De opdracht

In een eerste oriënterend gesprek wordt wederzijds informatie uitgewisseld en worden de door ons te verrichten werkzaamheden omschreven en wordt de opdracht vastgesteld. In dit gesprek komen uw wensen, de financiële consequenties, de mogelijkheden en de haalbaarheid aan de orde. Wij willen hierin alle openheid betrachten en duidelijk zijn zodat er geen vragen onbeantwoord blijven.

Het honorarium voor onze werkzaamheden kent drie mogelijkheden:

• indien de opdracht bestaat uit de begeleiding van het gehele werk, van ontwerp tot oplevering, dan word het honorarium uitgedrukt in een percentage van de bouwsom.
  In de DNR 2005 is een formule aangegeven om tot dit percentage te komen.
• honorarium op basis van de gemaakte uren.
• een van te voren af te spreken honorarium op basis van de afgesproken werkzaamheden.

Ontwerpfase

Met uw opdracht maken wij een ruimtelijke vertaling in een schetsontwerp, gevisualiseerd door middel van tekeningen, 3d-schetsen en indien nodig maquettes. Na overleg wordt met uw opmerkingen het definitieve schetsontwerp gemaakt met een raming van kosten. Bouwplannen worden aan de gemeente en welstandscommissie voorgelegd. Na het principeakkoord van de gemeente kan de bouwaanvraag worden ingediend.

Bouwvoorbereidingsfase

In de voorbereiding tot uitvoering worden de bestektekeningen gemaakt met alle relevante informatie zowel voor het verkrijgen van de eventuele bouwvergunningen als voor het aanvragen van de diverse offertes.
Voor bouwafspraken, voorwaarden , garanties en beschrijving van materiaalgebruik e.d. wordt een bestek of technische omschrijving gemaakt. In dit traject kan de procedure van de bouwaanvraag worden afgerond. Tevens zal het aanvragen van offertes en de gunning (opdracht tot uitvoering van de werkzaamheden) plaatsvinden. Hierna zal met de uitvoeringsfase worden begonnen.

Uitvoeringsfase

Tijdens de uitvoering zullen de benodigde uitvoeringstekeningen worden gemaakt en zal de begeleiding op de bouw plaatsvinden. In bouwvergaderingen worden afspraken gemaakt en vastgelegd. Tevens begeleiden wij de gehele financiële administratie; facturen , meer- en minderwerk wordt bijgehouden en gecontroleerd. Eventueel meerwerk wordt uitsluitend met uw goedkeuring uitgevoerd. In de oplevering wordt het resultaat van alle werkzaamheden met u beoordeeld en afgehandeld.

Garanties

Bij de uitvoering van werk kunnen fouten worden gemaakt. Alle uitvoerenden verplichten zich aan de wettelijke als wel de in het bestek omschreven verzekeringen, garanties en bepalingen. Ook ons architectenbureau heeft een verplichte aansprakelijkheidsverzekering zodat eventueel door ons gemaakte fouten adequaat zullen worden opgelost.